Тайм-менеджмент - инструмент стабильности

В сутках всего 24 часа. Тех, кто успевает делать больше вас, отличает умение распределить свое время. Именно поэтому они позволяют себе пробежаться утром в парке и быть в курсе последних событий в мире.

* Память может подвести. Поэтому не стесняйтесь записывать всю интересную информацию. Держите эти заметки под рукой, в дневнике или в записной книжке отдельные листки имеют обыкновение теряться.


* Сначала самое главное. Не разбрасывайтесь, перескакивая с одного занятия к другому. Научитесь отделять срочные дела от срочнейших и не откладывайте основное "на потом". Определив самое главное дело, выстраивайте день соответственно ему. Лучше договориться об строчки второстепенного дела. Правда, не надо этим злоупотреблять, чтобы не прослыть необязательным.


*Умеете отказывать. Нельзя объять необъятное, чем-то нужно и пожертвовать. Чтобы сделать правильный выбор, прежде всего, спросите себя, насколько это необходимо и полезно для дела, для вас и ваших близких.


*Откладывать трудное дело или неприятное дело бесполезно. Это не избавит от неприятной необходимости, а тревога и неврозность при этом только возрастают. Так что не тяните и не позволяйте себе увиливать от неприятных дел.


* Распределяете свои силы Распишите свой рабочий день по пунктам. Если лучше работается с утра, то самое трудное намечайте на первую половину дня, а то, что не требует особых усилий можно сделать вечером.


* Лучше меньше, да лучше. Рассчитывайте время с запасом. Например, если заседание чересчур задержалась оно нарушает весь ваш график, и концу дня наберется ворох дел.


* Проявите силу воли. Порядка проведения дел следует придерживаться неукоснительно, так что конец недели следует посвятить мелочам: оплате счетов и порядку на рабочем столе. Это значительно облегчит жизнь на следующей неделе.


Всему свое время если всегда вешать ключи на один и тот же гвоздик, то на утро их не надо искать.

* Не стесняйтесь давать поручения. Незаменимых людей не бывает. И выполнять намеченное - не только в ваших силах. По-настоящему организованный человек умеет в нужный момент подключить к делу других, и это относится не только к работе, но и к домашним делам.


* Не забывайте о себе самом. Очень важно отвести время на встречи с друзьями, развлечения, занятия спортом и отдыха. Кроме того, в своем напряженном графике следует найти окно лично для себя.


*Заглядывайте вперед. Жизнь полна неожиданностей, но кое-что можно и предусмотреть. Например, закупку продуктов или какую-нибудь обнову себе. Не давайте заботам накапливаться, опережайте время!


* Позаботьтесь, чтобы Вам не мешали. Преступив к делу, Старайтесь не отвлекаться. Экономьте свое время.
* Не запускайте свое рабочее место.


* Анализируйте причины неудач. Если провал получился по независящим от вас причинам — это одно, а если вы плохо продумали ход дела... делайте выводы.


* Быть занятым не значит хорошо работать. Не надо работать в холостую. Всегда существует круг ежедневных обязанностей, который также поддается систематизации. Если речь идет о покупках, составьте список всего необходимого, повесьте его на кухне и дополняйте когда нужно.


Подведем итоги:


1. Поставьте перед собой точные цели.
2. Определите четкие жизненные ориентиры.
3. Двигайтесь к вашей цели по намеченным этапам.
4. Определите крайний срок выполнения каждой задачи.
5. Будьте рациональны, научитесь отбрасывать то, что мешает продвижению вашей главной цели.
6. Научитесь распределить нагрузку между другими.
7. Находите время для обдумывания дальнейших действий.
8. Будьте общительным. Окружение должно знать, что вы прислушиваетесь к хорошему совету.
10. Избегайте легких путей, особенно тех, что отводят в сторону от намеченной цели.


Успехов вам!

За надісланими матеріалами Інтернет-читачів

підготувала Ганна Радецька